自分をガッツリ集中させるための8つのセルフマネジメント術

私たちの意識では、以下の3つのフェーズが繰り返されているそうです。

たとえば、「レポートを書こう」としたとき、血液は前頭皮質に急いで流れこみ、そこにある脳神経の「交換台」が「集中する対象 が変わるぞ」という指令を出す。

この指令が2種類の「電荷」を運ぶ。「書く」というタスクを実行するための、正しい神経を探すのに必要な「検索クエリ」と、神経に何をさせるか正しく伝達 する「コマンド」だ。

たとえば、レポートを書いているときにメール着信の通知に気づくと、意識は「書く」という状態から離脱し、 フェーズ1に戻る。




この一連のプロセスは連続して起こるもので、同時には起こらない。つまり、ヒトはひとつのことしか集中できない仕組みになっていると いうわけだ。

では、私たちはどうすればよいのでしょうか？以下の8つがポイントになります。

気が散漫になるのを止めない限り、集中することはできない
多くの人々は「マルチタスク」を志向しがち だが、これは集中するための手段ではない。

重要な仕事は1日1つまでにする
ToDoリストには、多くのタスクがリスト され、これを同時にこなそうとしがちだが、「重要な仕事を1日1つだけやる」と決めて、これを実践するほうが、あまり 重要でないものにアレコレ手をつけるより、成果が上がる。

仕事を3つのステップに分ける
ひとつの仕事にノープランでいきなり取り掛か るより、まず小さなステップに分けて、ひとつひとつの段階を踏んで取り組んでいくと、効率的に成果を出すことができ る。3つのステップにタスクを分けるシンプルなツールとしては『FocusList』（有償・7ドル）がオススメ。

その仕事の意義を自分の脳に理解させる
ヒトの脳は、ディテールの前に意味を 処理する。つまり、取り組もうとしているものの意味や意義を、自分の脳にきちんと理解させないまま強引に進めようとすると、フラストレー ションがたまる一方で、効率は上がらない。「これは本当にやる必要があるのか？」、「他の人に任せられないか？」を自身に問うてみるこ と。

戦略的に「ラクをする」
必要なことと、そうでないことをきちんと選択し、戦 略的に「ラクをする」ことを心がけよう。そのためには、それぞれの仕事やタスクの意義、背景を正しく理解し、論理的に判断するこ とが必要だ。

意識を「見える化」する
気分が沈むときは、自分の意識を「マップ」にして可 視化しよう。問題を解決に導くための「課題解決型マップ」は、課題の本質を掘り下げたり、解決策を具体的に展開して考えるのに有効だ。また、モヤモヤした 不安や恐れがあるときは、「心配マップ」を作ってみよう。心配な要因を書き出し、予測される結果をあとにつなげていく のだ。こうすると、自分が感じている不安は、実際はそれほど深刻なことではないことに気づくだろう。

自分に「ご褒美」をあげる
どうしても気乗りしない、アタマが働かないときは あるもの。そんなときは、コーヒーで一服したり、散歩するなどして、自分にご褒美をあげ、モチベーションを高めさせよう。

関心を持つ
集中力は「才能」ではない。関心により集中が促され、関心は受け 取り方や感じ方、態度から生じる。つまり、自分の感じ方から関心や好奇心、情熱がふくらめば、集中することはたやすいこ となのだ。

いかがでしたか？

意外にヒトのアタマは、自分に都合よくできていないもの。なかなか言うことを聞いてくれない自分の脳をうまく手なづけ、ときに励ま し、向き合い、コントロールすることこそ、セルフマネジメントのポイントなのかもしれませんね。